Rapport de la réunion du conseil d’administration du 3 février 2023.
Présents : Pascal Bastin, Colette Lahure, Guy Bizon, Pierre Cornet, Willy Croix, Roger Georis, Christian Léonet, Dominique VNH, Fernand Verdoot.
Excusé(e)s : Marie-Anne Moyen, Marc Bodson, Jacques Gouverneur,
Ordre du jour :
1. Approbation du rapport de la réunion AG du 2/12/2022
2. Échos des familles :
Décès de Joseph Hubert, une des chevilles ouvrières du club
3. BR papier : le club a l’occasion de récupérer une imprimante qui va permettre de réimprimer le BR pour ceux qui le désirent.
4. Voyage du club : Colette va poursuivre ses contacts pour un WE fin juin à Butgenbach ou dans la région proche. L’endroit est très intéressant sur le plan touristique (Monschau, Stavelot, Malmédy, jardin à Elsenborn, + de nombreux circuits de randonnées pédestres) et les possibilités de circuits cyclo sont très nombreuses et pour tous les niveaux. Appel va être lancé pour connaître les personnes intéressées pour ce WE 2 nuits vendredi 23 juin soir et samedi 24 soir. Cela devrait coûter un bon 100 € par personne nuit en chambre double, petit-déjeuner et repas du soir compris, à confirmer bien sûr. Le déplacement se fera en voiture.
5. Boucles 2023 :
Rallye : Pascal et Jacques ont participé à une réunion à la Commune avec tous les responsables y compris la police début janvier. Les épreuves se dérouleront en très grande partie le dimanche. La seule contrainte pour les boucles le samedi 10 juin est la fermeture de la route d’Auby à 10 h 45. Comme l’heure de clôture des départs pour nous est 10 h, cela ne pose aucun problème. Des voitures du rallye circuleront dans Bertrix hors épreuve vers 17 h mais elles seront soumises comme les véhicules normaux aux règles de circulation.
Colette va faire le tour des différents endroits de ravitaillement avec Jacques pour confirmer la possibilité d’occuper les lieux le jour des Boucles.
Pierre C s’occupera de la commande des boissons et du matériel pour le bar.
Dominique s’occupe de l’équipe service au bar
Maurice François souhaiterait une 2ème personne pour se partager la tenue du poste restauration saucisse.
Le tarif des boissons sera revu en fonction des prix du brasseur à ce moment.
Une coordination sera nécessaire entre les photographes du jour pour se répartir la tâche.
Inscriptions : Christian gère le poste informatique.
6. Sorties extérieures : Colette va faire le relevé des organisations cyclo de la province et qq autres limitrophes. La liste paraîtra dans le prochain BR. Appel est lancé comme d’habitude à la participation d’un plus grand nombre, surtout aux organisations voisines. Veillons aussi à organiser les déplacements pour limiter le nombre de voitures.
Noter déjà :
- samedi 4/3 : Circuit du printemps (Echappée Belle Cousteumont) à Gomery 45 et 60 km à 13h :
- dimanche 19/3 : rando des Jonquilles à Bellefontaine 32/54/76 km de 7h30 à 10h30
- dimanche 26/3 : la celtique (bras6cols) à Bras-Haut 40/60/80 km de 8h à 10h
- dimanche 9/4 : Vaux-Sûre : 44/60/80 km de 8h à 10 h
- dimanche 16/4 : l’Argonnaise (Jamoigne vélosport) à Fontenoille 35/50/75/95 km de 7h30à 10h30
7. Dominique contactera Christophe Maron pour voir comment rendre les photos des différentes organisations du club accessibles sur le site.
8. Bon anniversaire à Dominique VNH que nous remercions pour son verre.
9. Prochaines réunions ou activités
Apéro reprise saison route dimanche 5 mars vers 10 h 30 / 11 h
Réunion CA Boucles vendredi 5 mai 20 h
Boucles samedi 10 juin
Voyage Eifel (projet) du vendredi 23 juin au dimanche 25 juin (2 nuits)
Retrouvailles Epioux samedi 29 juillet